Den 15. september 1939 kl. 10 afholdtes møde paa Raadhuset. Til Stede var Politimesteren, Politikommissæren, Kredslægen, Stadsingeniøren, Brandinspektøren, Bankdirektør Bech i stedet for Landsretssagfører Juhl, Ingeniør Andersen, Kolonnefører A. Rasmussen, Borgmesteren og Fuldmægtig Castberg.
Stadsingeniøren oplyste, at de 3 store Flag, som det var bestemt ved tidligere Møde at lade male paa Hustagene i alt væsentlig var færdige. Det vedtoges at lade dem belyse ved Projektører. Udgifterne ved Indretningerne hertil anslaas til 1000 Kr. Stadsingeniøren oplyste, at Ingeniør Thomsen vil afgive en erklæring om, i hvilken udstrækning, det vil være nødvendigt at foretage understøtninger i den kommandostation, der skal indrettes paa Almenskolen. Man anmodede Stadsingeniøren om at fremkome med Overslag over, hvad saadanne Understøtninger og øvrige Foranstaltninger, samt Indlæggelse af Telefon m.m. i Kommandostationen vil koste. Man anmodede endvidere Stadsingeniøren om i Forbindelse med Kolonnefører Rasmussen at udarbejde Froslag med Hensyn til, hvad der skal foretages og bekostes i de Tilflugtsrum, der skal stilles til Raadighed for Publikum.
Stadsingeniøren og Brandinspektøren oplyste, at Pulterkammerrydningen har kostet op imod 5.500 kr. Man vedtog, at der fra Borgmesterkontoret skal rettes henvendelse til Mesterorganisationer og faglige Organisationer om frivilligt at stille nogle faguddannede kræfter til Raadighed til Supplering af de indkaldte værnepligtige, som ikke er uddannet ved Hæren, specielt indenfor den tekniske Afdeling. Det vedtoges at bede Politimesteren om at faa undersøgt, om der fra Statens civile Luftværn kan forventes stillet saadant Undervisningsmateriel, som man ikke er i Besiddelse af, til Raadighed.
Kredslægen ønskede oplyst, hvad der maatte ofres med Hensyn til Gasafvaskningsrum og Sorteringsstation, som ikke var indbefattet i tidligere vedtaget Budget. Man vedtog at faa et Overslag over, hvad Indretninger af disse Rum vil koste. Paa Forespørgsel vedrørende Tiden for de øvelser, der skal foretages med det indkaldte Mandskab, oplyste Politimesteren, at der intet vil være til Hinder for, naar Dagene blev kortere og Øvelse ikke kunde foregaa om Hverdagen efter Arbejdstidens ophør, at disse da kunde ske om Søndagen. Med Hensyn til Fordelingen af Gasmasker, bad man Lederen af de forskellige Grene indenfor Luftværnet opgive til Politimesteren, hvor stort et Antal Masker man mente at have Brug for, og de til Raadighed værende Gasmasker, vil derefter blive fordelt. Man henstillede til Borgmesteren at indkalde til nyt Møde, naar de Oplysninger foreligger, som der har været fremsat Ønske om i Mødet.
Afskrift af mødereferat, 15. september 1939.
Kilde: Det Civile Luftværn i Kolding Foreningsarkiv, arkivregisternummer A1034, opbevares på Kolding Stadsarkiv