Aar 1940 den 13. April luftværnsmøde paa raadhuset.
Til Stede Borgmesteren, Politimesteren, Politikommissæren, Stadsingeniøren, Ingeniør Andersen, Overlæge Djørup, Kredslægen, Kolonnefører A. Rasmussen, Brandinspektøren, Landsretssagfører Juhl og Sekretæren.
Borgmesteren bød velkommen og meddelte, at luftværnschefen havde ønsket dette møde afholdt i H.t. Ministeriets Skrivelse af 11. ds. ang. offentlige tilflugtsrum. Man vedtog, at den af stadsingeniøren udarbejdede og af byraadet godkendte til Ministeriet indsendte, men af dette endnu ikke godkendte, plan for tilflugtsrum skulde danne grundlaget og at etableringen skulde paabegyndes snarest, dog skulde arbejdet udføres i den normale arbejdstid, men stadsingeniøren vilde drage omsorg for opsætning af plakater med henvisning til de off. tilflugtsrum medens tilsigelsen om ryddeliggørelse af de udpegede rum foretages af politiet. Værktøj til i givet tilfælde at kunne grave sig ud af et sammenstyrtet hus, sanitetskasser, vandbeholdere, tinkrus, tørklosetter, m.v. anskaffes ved stadsingeniørens foranstaltning og overgives i de paagældende husvagters varetægt – værktøjet opbevares i kasser i de respektive rum.
M.H.t. private tilflugtsrum vedtoges, at det blev overladt til politiet selv som en politisag.
Endvidere vedtog man at iværksætte instruktion af husvagter omgaaende og det første instruktionsmøde skal afholdes onsdag den 17. ds. Kl. 19 paa Industrifor. det andet møde den 18. ds. samme tid og sted. Film forevises hvis den kan fremskaffes.
Politikommissæren henstillede, at opstandere lygtepæle, fodgængergelændere m.m. maledes hvide samtidigt med fortovskanter, hvilket stadsingeniøren lovede at tage sig af. Planen for den tekn. tjeneste er ikke godkendt af Ministeriet og udførelsen skal ikke begynde før denne godkendelse foreligger.
Afskrift af mødereferat, 13. april 1940
Kilde: Det Civile Luftværn i Kolding Foreningsarkiv, arkivregisternummer A1034, opbevares på Kolding Stadsarkiv